1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иными нормативными актами и действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых в Автономной некоммерческой организации профессионального образования «Московский областной гуманитарно-социальный колледж» (далее – Колледж).
1.2. Настоящая Политика применяется к информации, полученной через данный сайт, иные сайты, виджеты и другие используемые интерактивные средства, на которых есть ссылка на данную Политику (далее — Сайт) от пользователей Сайта (далее — Пользователи).
1.3. Настоящая Политика является общедоступным документом, размещаемым на сайте Колледжа в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», неограниченный доступ к которому предоставляется любому заинтересованному лицу.
1.4. В случае, если в результате договорных и иных гражданско-правовых отношений Колледжа с третьими лицами, указанные лица могут получить доступ к персональным данным любых групп субъектов персональных данных, предусмотренных настоящей Политикой, Колледж обязан взять с таких лиц письменное обязательство об обеспечении конфиденциальности персональных данных, обязательство использовать эти данные лишь в целях, для которых они сообщены и только разрешенными способами, а также обязательство принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
1.5. Работники Колледжа, получившие доступ к ПДн в связи с исполнением своих служебных обязанностей, информируются Колледжем о конфиденциальности ПДн и принимают на себя обязательство по их неразглашению.
1.6. Требование об оформлении указанного в пункте 1.4 Политики письменного обязательства не распространяются на случае передачи информации в уполномоченные государственные и муниципальные органы, государственные внебюджетные фонды.
1.7. Колледж имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте Колледжа, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.3. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
2.4. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;
2.5. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
2.6. Автономная некоммерческая организация профессионального образования «Московский областной гуманитарно-социальный колледж» (Колледж) – юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
2.7. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю Сайта;
2.8. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.9. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
2.10. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;
2.11. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Колледж может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя
3.1. В состав обрабатываемых ПДн могут входить: фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты; пол; число, месяц, год рождения, место рождения, страна рождения; данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, когда и кем выдан, код подразделения); место жительства; адрес регистрации; данные об образовании; гражданство; статус (резидент/нерезидент); сведения об ИНН, СНИЛС; данные геолокации; IP — адрес; источник захода на сайт и информация поискового или иного запроса; данные о пользовательском устройстве (среди которых разрешение, версия и другие атрибуты, характеризующие пользовательское устройство); пользовательские клики, просмотры страниц, заполнения полей, показы и просмотры баннеров и видео.
3.2. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика, Google Analytics и других).
3.3. При определении состава обрабатываемых ПДн субъектов персональных данных Колледж руководствуется минимально необходимым составом ПДн для достижения целей получения персональных данных.
3.4. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Колледжем не осуществляется.
4. Цели обработки персональных данных
4.1. Цель обработки персональных данных Пользователя — имя используется для личного обращения, адрес электронной почты для отправки писем-рассылок, новостей, полезных материалов. Пользователи могут отказаться от получения писем рассылки и удалить из базы данных свои контактные данные в любой момент, кликнув на ссылку для отписки, присутствующую в каждом письме.
4.2. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
5. Правовые основания обработки персональных данных
5.1. Колледж обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через Сайт. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
5.2. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
5.3. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
6. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
6.1. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Колледжем, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
6.1. Колледж обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
6.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства.
7. Заключительные положения
7.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись в Колледж с помощью электронной почты: help.pd@college-gsc.ru
7.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Колледжем. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.